以前在貝爾實(shí)驗(yàn)室時(shí)我曾經(jīng)管理15名SA我當(dāng)時(shí)決定當(dāng)個(gè)不干涉的經(jīng)理,因?yàn)檫@些SA都很聰明、努力、工作獨(dú)立,我?guī)缀醪还芩麄兊牵芸斓匚也煊X到他們覺得被忽略我需要多花點(diǎn)時(shí)間跟他們?cè)谝黄?/p>
但是,與15個(gè)人安排小會(huì)議花在聯(lián)絡(luò)上的時(shí)間,要比會(huì)議本身的時(shí)間還長,而且在系統(tǒng)管理的混亂環(huán)境里行不通因此,每個(gè)星期一和星期四的早上9點(diǎn)我會(huì)“到處走”我會(huì)沿著特定的路線到每個(gè)人的辦公室他們的辦公室主要分成三個(gè)群體,所以幾乎像三個(gè)小型狀態(tài)會(huì)議我會(huì)走進(jìn)去說“嗨!”這是個(gè)好機(jī)會(huì),可以及時(shí)檢查問題、排除障礙以及解決人們認(rèn)為被忽略的問題
我們的每周部屬會(huì)議是在星期四早上星期一的“到處走”通常會(huì)解決一大堆問題,與星期四的會(huì)議有關(guān),所以我們減少了部屬會(huì)議應(yīng)有的時(shí)間簡(jiǎn)短會(huì)議是很棒的!
我感到很意外,這件事竟然這么順利,也意外地感到每個(gè)人都注意到哎,有一天我走向一個(gè)群體的辦公室,無意中聽到有人說:“Tom來做他的星期四訪問”接著有一陣笑聲
很好,他們嘲笑我,我改變了嗎?我修改行程讓他們比較無法預(yù)測(cè)嗎?沒有 學(xué)習(xí)計(jì)劃,我太笨做不來
但是,在我到處走的時(shí)候卻注意到部屬們開始計(jì)劃他們的行程表有時(shí)在我到達(dá)時(shí),他們?cè)诎装迳狭谐鰡栴}清單,準(zhǔn)備與我討論
這個(gè)故事給你的啟示有兩條規(guī)則:
以上是"時(shí)間管理與例行公事(五)"的內(nèi)容,本文的主題是“安排會(huì)議花在聯(lián)絡(luò)上的時(shí)間,要比會(huì)議本身的時(shí)間還長因此,每個(gè)星期一和星期四的早上9點(diǎn)我會(huì)“到處走”我會(huì)沿著特定的路線到每個(gè)人的辦公室他們的辦公室主要分成三個(gè)群體,所以幾乎像三個(gè)小型狀態(tài)會(huì)議”
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